Cuối ngày gõ một phút, sổ doanh thu tự lên đúng mẫu
Không còn thuế khoán – hộ kinh doanh tự ghi sổ, tự theo dõi doanh thu. Gõ tổng tiền mặt, chuyển khoản, đơn qua sàn của ngày hôm nay, app ghi vào sổ, cộng tháng, cộng năm và báo trước khi doanh thu gần 1 tỷ.
✓ Miễn phí hoàn toàn · không có gói trả phíĐăng ký bằng email, dùng trên điện thoại hoặc máy tính. Đã có tài khoản? Đăng nhập
“Bán cả ngày đã mệt, tối còn ngồi ghi sổ từng món – được vài hôm là bỏ.”
Không ghi từng món – chỉ gõ tổng cuối ngày
Mỗi ngành một dòng: tiền mặt trong két, tiền khách chuyển khoản, đơn qua sàn. App hiện số của hôm trước để so, cộng ngay tổng ngày. Khách sỉ, đơn lớn thì ghi riêng một khoản. Hôm nghỉ bán bấm "Nghỉ bán" để sổ không bị trống.
“Tiền mặt, chuyển khoản, đơn Shopee lẫn lộn, cuối tháng không biết bán được bao nhiêu.”
Tách sẵn tiền mặt, chuyển khoản, qua sàn
Sổ chia ba cột để đối chiếu tiền trong két và sao kê ngân hàng. Doanh thu qua sàn thương mại điện tử (sàn đã khấu trừ, nộp thuế thay) cộng riêng, khai thuế không bị trùng. Tiền vay, tiền chủ bỏ thêm, tiền cọc khách đặt không tính doanh thu.
“Sợ doanh thu vượt 1 tỷ mà không biết, tới lúc bị truy thu thì muộn.”
Thanh doanh thu năm, báo trước khi gần 1 tỷ
Doanh thu năm đến 1 tỷ đồng không phải nộp thuế GTGT, TNCN. App cộng dồn cả năm, có cả doanh thu qua sàn; từ 800 triệu là nhắc, vượt 1 tỷ thì báo rõ việc phải làm: khai thuế theo quý, dùng hóa đơn điện tử, chuyển sổ S2a-HKD.
“Sổ phải đúng mẫu của Bộ Tài chính, cơ quan thuế hỏi là có ngay.”
Sổ S1a-HKD, S2a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Xem sổ theo tháng, quý, năm; xuất Excel, in PDF có chỗ ký. Doanh thu trên 1 tỷ: sổ S2a tự chia từng ngành nghề với đúng tỷ lệ thuế GTGT, TNCN. Tháng đã đối chiếu thì khóa sổ – ghi nhầm thì ghi dòng điều chỉnh, không xóa dòng cũ.
Hộ, cá nhân kinh doanh ngành nào cũng dùng được
Bán nhiều ngành (VD vừa tạp hóa vừa cà phê) thì mỗi ngành một dòng. Cho thuê nhà, phòng trọ: dùng Kệ Số Lưu trú (có số liệu tờ khai 01/BĐS).
Ba bước là có sổ
Đăng ký bằng email
Tên cửa hàng, họ tên chủ hộ. Không cần thẻ ngân hàng.
Chọn ngành bán
Tạp hóa, quán ăn, dịch vụ… App gắn sẵn nhóm ngành để tính thuế khi cần.
Cuối ngày bấm ＋ Ghi
Gõ tổng tiền mặt, chuyển khoản. Sổ tự lên, xuất Excel, in PDF lúc nào cũng được.
Có thể anh chị đang thắc mắc
- Miễn phí thật à? Có giới hạn gì không?
- Miễn phí hoàn toàn, dùng mãi mãi, không giới hạn số dòng sổ, có Excel và in PDF. Trong app có vài gợi ý mua hàng (liên kết tài trợ) – mua qua đó giá không đổi, Kệ Số nhận hoa hồng nhỏ để duy trì công cụ.
- Ghi doanh thu lúc nào?
- Hằng ngày: cuối ngày chốt tổng tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ của ngày đó, hoặc ghi từng khoản ngay khi bán. Bán chịu nhiều cho khách quen thì hỏi kế toán cách ghi cho đúng.
- Ghi nhầm thì sửa thế nào?
- Tháng chưa khóa sổ thì sửa, xóa bình thường. Tháng đã khóa sổ thì ghi một dòng điều chỉnh (số âm hoặc dương), không xóa dòng cũ – đúng cách sửa sổ kế toán.
- App có nộp tờ khai thay tôi không?
- Không. App lập sổ, cộng doanh thu; chủ hộ tự khai trên eTax Mobile / dichvucong.gdt.gov.vn. Cần người khai giúp thì bấm "Nhờ kế toán khai thuế" trong app – tin nhắn có sẵn tên hộ, mã số thuế, doanh thu năm.
- Dữ liệu của tôi có ai xem không?
- Chỉ chủ hộ xem được sổ của mình. Kệ Số không xem dữ liệu kinh doanh của khách – xem Chính sách bảo mật.
Tối nay thử chốt doanh thu bằng điện thoại xem sao?
Đăng ký bằng email chỉ mất một phút. Miễn phí hoàn toàn, dùng mãi mãi.