Quản lý nhà trọ trên điện thoại, thu tiền xong sổ doanh thu tự lên
Chốt điện nước, gửi phiếu báo có mã QR qua Zalo, biết ngay phòng nào còn nợ, phòng nào trống, ai chưa thông báo lưu trú. Mỗi lần thu tiền, app tự ghi sổ doanh thu và tổng hợp sẵn số liệu khai thuế 01/BĐS.
Miễn phí mãi mãi cho nhà trọ từ 10 phòng trở xuống, gồm cả sổ doanh thu, xuất Excel, in PDF. Đã có tài khoản? Đăng nhập · Khách thuê xem tiền phòng bằng link riêng.
“Cuối tháng đi ghi số điện từng phòng vào cuốn sổ, về bấm máy tính, sai một số là khách cãi.”
Gõ số mới, app tự tính tiền điện nước
Đi từng phòng gõ số đồng hồ mới trên điện thoại – số cũ là số tháng trước, app tự trừ, nhân đơn giá. Số mới nhỏ hơn số cũ hay tăng bất thường, app hỏi lại trước khi lưu. Nước tính theo người hoặc theo khối, tùy dãy.
“Nhắn Zalo từng phòng báo tiền, khách hỏi đi hỏi lại số điện, chuyển khoản sai nội dung không biết của phòng nào.”
Phiếu báo có mã QR, gửi ảnh qua Zalo bằng một chạm
Phiếu ghi rõ số điện cũ, số mới, số người, nợ tháng trước. Mã QR đúng số tiền, nội dung chuyển khoản có số phòng. Mỗi phòng có link riêng để khách tự xem phiếu, lịch sử đã đóng và báo hỏng – không cần cài app.
“Từ năm 2026 hộ kinh doanh phải ghi sổ, cuối năm còn khai thuế cho thuê nhà – tôi đâu biết làm sổ.”
Thu tiền xong, sổ doanh thu tự ghi
Mỗi lần thu tiền, app ghi một dòng sổ: ngày thu, phòng, kỳ thuê, các khoản. Sổ chia cột tiền mặt, chuyển khoản, trừ tiền cọc để dễ đối chiếu quỹ và sao kê ngân hàng. Tiền cọc nhận vào không tính doanh thu. Có sẵn sổ cho hộ doanh thu năm đến 1 tỷ và trên 1 tỷ (kèm thuế GTGT, TNCN phải nộp), chủ trọ chọn sổ phù hợp trong Cài đặt.
“Có hai dãy trọ ở hai phường, không biết khai tờ khai cho thuê bất động sản thế nào.”
Số liệu tờ khai 01/BĐS tách sẵn từng dãy trọ
Mỗi dãy là một bất động sản, kê riêng trên Phụ lục 01/BK-BĐS: địa chỉ, hợp đồng, doanh thu theo sổ và theo hợp đồng. App nhắc hạn nộp (31/7 và 31/01), cảnh báo khi doanh thu gần ngưỡng 1 tỷ, xuất Excel để điền tờ khai trên eTax.
“Công nhân ra vào liên tục, quên khai báo lưu trú là bị phạt.”
Nhắc người mới chưa thông báo lưu trú
Nhận khách là app nhắc khai báo trước 23:00. Danh sách người đang ở đủ họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ lưu trú – xuất Excel để khai trên VNeID cho nhanh. Chỉ lưu số định danh, không lưu ảnh căn cước.
Chủ trọ xem trên máy tính, người quản lý thu tiền bằng điện thoại
Một nhà trọ, một chỗ dữ liệu. Gói trả phí cấp link + mật mã cho người quản lý chốt điện nước, thu tiền, nhận khách – không thấy sổ doanh thu, lãi lỗ, không sửa được giá phòng.
Ba bước là dùng được
Thêm phòng
Gõ một lần nhiều phòng (101-110), giá thuê, đơn giá điện nước, wifi, rác của từng dãy.
Nhận khách
Ghi người thuê, người ở cùng, tiền cọc, chỉ số điện lúc nhận phòng. In hợp đồng thuê có sẵn.
Chốt điện nước, thu tiền
Cuối tháng gõ số mới, gửi phiếu báo qua Zalo. Thu tiền xong sổ doanh thu tự ghi.
Tính theo số phòng, chưa tới 3.500 đ mỗi phòng mỗi tháng
Thuê bao theo năm, giá chưa bao gồm VAT. Dùng thử 7 ngày đủ tính năng. Mọi gói đều có sổ doanh thu, Excel, in PDF, link khách thuê.
Có thể chủ trọ đang thắc mắc
- Sổ ghi doanh thu lúc nào?
- Lúc thu tiền, theo số tiền thực thu (thu một phần ghi phần đã thu, thu trước nhiều tháng ghi ngày thu). Tiền cọc nhận vào và trả lại không phải doanh thu; cọc trừ vào tiền phòng, đền bù khi trả phòng ghi ở cột Trừ tiền cọc.
- Tiền điện, nước có tính vào doanh thu không?
- Đồng hồ mang tên chủ trọ, thu lại của khách thì có. Đồng hồ mang tên khách thuê (khách tự trả điện lực) thì phiếu báo không tính điện nước.
- Ghi nhầm phiếu thu thì sửa thế nào?
- Tháng chưa khóa sổ thì hủy phiếu. Tháng đã khóa sổ thì app ghi một dòng điều chỉnh số âm, không xóa dòng cũ – đúng cách sửa sổ kế toán.
- App có nộp tờ khai, khai báo lưu trú thay tôi không?
- Không. App lập sẵn số liệu, danh sách; chủ trọ tự nộp trên eTax Mobile / dichvucong.gdt.gov.vn và VNeID.
- Hết hạn không gia hạn thì dữ liệu ra sao?
- 30 ngày đầu vẫn xem và xuất được, sau đó tạm khóa nhưng dữ liệu vẫn giữ đến ngày thứ 120. Gói miễn phí (đến 10 phòng) dùng mãi mãi.
Tháng này thử chốt điện nước bằng điện thoại xem sao?
Đăng ký bằng email chỉ mất một phút. Nhà trọ từ 10 phòng trở xuống dùng miễn phí; nhà trọ nhiều phòng hơn dùng thử 7 ngày đủ tính năng.