Kệ SốSổ S1a-HKD và S2a-HKD: ai ghi sổ nào, ghi thế nào?
Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Hộ có doanh thu năm từ 01 tỷ trở xuống (không nộp thuế) ghi sổ S1a-HKD – chỉ 3 cột: ngày, diễn giải, số tiền, ghi từng lần bán hoặc gộp cuối ngày. Hộ nộp thuế GTGT, TNCN theo tỷ lệ ghi sổ S2a-HKD – có số chứng từ, tách riêng từng nhóm ngành và ghi số thuế mỗi nhóm. Sổ không phải nộp cho cơ quan thuế, nhưng phải giữ ít nhất 5 năm để xuất trình khi được yêu cầu.
1. Ai ghi sổ nào
| Trường hợp | Sổ |
|---|---|
| Doanh thu năm từ 01 tỷ trở xuống – không chịu GTGT, không nộp TNCN | S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| Doanh thu trên 01 tỷ, nộp GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| Nộp TNCN theo thu nhập (doanh thu trừ chi phí) – bắt buộc với doanh thu trên 3 tỷ | S2b-HKD đến S2e-HKD |
| Có thuế khác: tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường | Thêm S3a-HKD |
Giữa năm doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ thì chuyển sang S2a-HKD từ quý vượt – cùng lúc với khai thuế quý trên Mẫu 01/CNKD.
2. Sổ S1a-HKD ghi thế nào
Đầu sổ ghi tên hộ, mã số thuế, địa chỉ, địa điểm kinh doanh, kỳ ghi sổ. Thân sổ chỉ có 3 cột, không có cột số chứng từ:
| Ngày tháng (A) | Giao dịch (B) | Số tiền (1) |
|---|---|---|
| 01/11/2026 | Bán hàng tạp hóa trong ngày | 2.350.000 |
| 02/11/2026 | Bán hàng tạp hóa trong ngày | 1.980.000 |
| 02/11/2026 | Giao hàng cho quán cơm Bà Năm | 760.000 |
| Tổng cộng | 5.090.000 |
Được ghi theo từng lần bán hoặc theo định kỳ – cửa hàng bán lẻ thường gộp một dòng cuối ngày. Cuối kỳ cộng dòng Tổng cộng; doanh thu cả năm là số ghi trên Mẫu 01/TKN-CNKD.
Ghi sổ S1a-HKD trên điện thoạiCuối ngày gõ tổng tiền, sổ tự lên đúng mẫu, cộng sẵn, xuất Excel khi cần.
Xem Sổ doanh thu →3. Sổ S2a-HKD ghi thế nào
- Cột: số hiệu và ngày tháng chứng từ (hóa đơn, phiếu thu), diễn giải, số tiền.
- Tách riêng từng nhóm ngành có cùng tỷ lệ thuế – ví dụ bán hàng hóa (GTGT 1%, TNCN 0,5%) một bảng, dịch vụ sửa chữa chỉ lấy tiền công (GTGT 5%, TNCN 2%) một bảng.
- Cuối mỗi nhóm: tổng doanh thu, thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp – khớp với số trên tờ khai 01/CNKD của kỳ.
Cửa hàng xe máy vừa bán phụ tùng, vừa sửa xe lấy tiền công. Quý IV/2026 bán phụ tùng 400 triệu, tiền công 150 triệu. Sổ S2a-HKD có 2 nhóm: “1. Bán hàng hóa” cộng 400 triệu, GTGT 1% = 4 triệu; “2. Dịch vụ sửa chữa” cộng 150 triệu, GTGT 5% = 7,5 triệu. TNCN mỗi nhóm tính trên phần doanh thu sau khi trừ mức 01 tỷ/năm (chủ hộ chọn trừ vào nhóm nào trước).
4. Ghi khoản nào, không ghi khoản nào
- Ghi: tiền bán hàng, cung ứng dịch vụ, kể cả phụ thu, khoản hỗ trợ, thưởng doanh số được hưởng; khách nợ chưa trả vẫn là doanh thu.
- Ghi cả doanh thu bán trên sàn (giá trị đơn thành công, không phải tiền sàn chuyển về).
- Không ghi: tiền cọc phải trả lại, tiền vay, tiền chủ hộ bỏ thêm vào kinh doanh; chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng bị trả lại được trừ ra.
Có sẵn sao kê ngân hàng?Tải file sao kê – tách tiền bán hàng chuyển khoản theo ngày, ra sổ S1a, S2a.
Đọc sao kê →5. Ai ghi, lưu bao lâu
- Chủ hộ tự ghi, hoặc giao người thân, hoặc thuê dịch vụ kế toán ghi.
- Ghi trên giấy hoặc trên máy (Excel, phần mềm). Được thêm cột cho tiện theo dõi (ví dụ tách tiền mặt, chuyển khoản) nhưng phải giữ đủ cột của mẫu, ghi tên sổ, ngày lập, có chữ ký.
- Lưu ít nhất 05 năm. Sổ không nộp cho cơ quan thuế; xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra, kèm hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): Điều 2 (người ghi sổ), Điều 3 (hình thức, lưu trữ), Điều 4 (S1a-HKD), Điều 5 (S2a-HKD), Điều 6 (S2b–S2e-HKD), Điều 7 (S3a-HKD)
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP: Điều 3, 4 (ngưỡng 01 tỷ, mức trừ), Điều 5 (doanh thu), Điều 13 (dùng sổ kế toán, cung cấp khi kiểm tra)
Bài viết để tham khảo, theo văn bản còn hiệu lực ngày 26/10/2026. Trường hợp cụ thể, hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Sổ doanh thu S1a, S2a – miễn phí
Kệ Số Sổ doanh thu: ghi nhanh trên điện thoại, tự chia nhóm ngành cho S2a, tính sẵn thuế GTGT, TNCN, xuất Excel đúng mẫu Thông tư 152.
Xem Sổ doanh thu →