Cách tính tiền ăn mầm non, trừ ngày nghỉ (kèm file Excel mẫu)

1. Đếm ngày học trong tháng

Ngày học là ngày trường mở cửa và có nấu ăn: bỏ thứ Bảy, Chủ nhật (nếu trường nghỉ), ngày lễ, ngày trường cho nghỉ riêng. Ví dụ học thứ Hai – thứ Sáu:

Trường cho nghỉ thêm ngày 20/11 thì tháng 11 còn 20 ngày học. Trẻ vào học giữa tháng: đếm từ ngày bắt đầu đi học.

2. Cách 1: thu trước, tháng sau trả lại ngày nghỉ

Đầu tháng thu đủ tiền ăn theo ngày học dự kiến. Ngày nghỉ có báo trước giờ chốt trong tháng được trả lại bằng cách trừ vào tiền ăn tháng sau.

Lợi: có sẵn tiền đi chợ cả tháng. Cần để ý: phải ghi đủ ngày nghỉ báo trước của từng bé, cuối tháng cộng lại để trả – dễ sót khi trường đông.

3. Cách 2: thu theo ngày ăn thực tế tháng trước

Đầu tháng thu tiền ăn của tháng trước, theo số ngày bé có ăn cộng ngày nghỉ báo muộn hoặc không báo.

Lợi: không phải trả lại, số liệu khớp với thực tế. Cần để ý: trường phải ứng tiền chợ trước một tháng; bé nghỉ hẳn giữa chừng thì nhớ thu nốt tiền ăn tháng cuối.

4. Giờ chốt suất ăn – nói rõ từ đầu để khỏi tranh cãi

• Chọn một giờ chốt và ghi vào thông báo đầu năm học: báo nghỉ trước giờ này thì không tính tiền ăn ngày đó.
• Một kênh báo nghỉ duy nhất (nhóm Zalo lớp hoặc nhắn riêng cô chủ nhiệm), có giờ gửi để đối chiếu khi phụ huynh thắc mắc.
• Nghỉ dài ngày (ốm cả tuần, về quê): cho phụ huynh báo một lần cho cả đợt.
• Ghi vào sổ ngay trong ngày, đừng để cuối tháng mới nhớ lại.

5. Cân đối tiền ăn với tiền chợ

Cuối tháng so số lượt trẻ ăn × đơn giá với tổng tiền chợ đã chi. Tiền chợ thấp hơn nhiều là suất ăn có thể đang thiếu; cao hơn tiền thu là trường đang bù lỗ – cần xem lại đơn giá hoặc thực đơn. Ghi tiền chợ mỗi ngày một con số là đủ để làm phép so này.