Sổ tiêm tự nhắc, khám – bán hàng – lưu chuồng gọn trong một app
Cho phòng khám thú y chó mèo, pet shop có khám chữa bệnh. Hồ sơ từng bé, phiếu khám, đơn thuốc theo cân nặng, sổ tiêm điện tử tự tính ngày nhắc. Bán cám, pate, quần áo, lồng ngay tại quầy; kho theo lô – hạn dùng. Chủ nuôi xem sổ tiêm và đặt lịch qua link riêng.
Miễn phí mãi mãi cho phòng khám 1 bác sĩ, gồm cả sổ doanh thu, xuất Excel, in PDF. Đã có tài khoản? Đăng nhập · Chủ nuôi mở link riêng, không cần cài app.
“Khách quên lịch tiêm nhắc, tới lúc nhớ thì đi phòng khám khác.”
Sổ tiêm tự tính ngày nhắc, bấm một nút là nhắn Zalo
Mỗi mũi tiêm vào sổ, app tự tính ngày mũi kế theo phác đồ phòng khám đặt (VD 7 bệnh: 21 ngày – 21 ngày – rồi hằng năm). Mục "Đến hạn" liệt kê bé đến hạn tiêm, tẩy giun, tái khám hôm nay và tuần này; tin nhắc soạn sẵn kèm link sổ tiêm, bấm là mở Zalo của chủ nuôi.
“Chủ nuôi làm mất thẻ tiêm, không biết bé đã chích mũi nào.”
Chủ nuôi có link riêng: sổ tiêm, thuốc đang dùng, đặt lịch
Gửi chủ nuôi một link qua Zalo, mở ra là thấy sổ tiêm của tất cả các bé, mũi sắp tới, mũi trễ hạn, thuốc đang uống và cách dùng, phiếu thu – kèm nút đặt lịch hẹn. Không cần tài khoản, không cần cài app.
“Thuốc chia liều theo cân nặng, bán lẻ viên, cuối ngày không biết đã tính tiền đủ chưa.”
Phiếu khám nối thẳng sang tính tiền – không sót món nào
Tiếp nhận: cân bé, ghi lý do, vào hàng chờ. Bác sĩ ghi triệu chứng, chẩn đoán, chỉ định, tiêm, đơn thuốc theo cân nặng; app cảnh báo thuốc trùng với dị ứng của bé. Bấm "Khám xong" là phiếu chuyển sang tính tiền đủ dịch vụ, thuốc đã kê; giá dịch vụ theo khung cân nặng tự chọn đúng.
“Vắc xin hết hạn nằm trong tủ, đổ bỏ là lỗ.”
Kho theo lô – hạn dùng, xuất lô hết hạn trước
Nhập kho theo hộp hoặc theo liều, ghi số lô, hạn dùng. Khi tiêm, kê đơn, bán hàng app tự trừ lô có hạn gần nhất. Màn Hôm nay báo lô sắp hết hạn, hàng sắp hết; hàng hủy và chênh lệch kiểm kho có lý do, vào thẳng lãi lỗ.
“Bán cám, áo, lồng ghi tay, cuối tháng không biết còn bao nhiêu hàng, lời bao nhiêu.”
Bán hàng ngay tại quầy, quét mã vạch bằng điện thoại
Thức ăn – cám (bán nguyên bao hoặc cân ký), pate, cát, quần áo theo size – màu, lồng, đồ chơi. Tìm tên hoặc quét mã vạch, thu tiền mặt hay chuyển khoản QR. Bé đang khám hoặc lưu chuồng thì gộp chung một phiếu. Khách quen ghi nợ, trả dần. Tồn kho và giá vốn tự trừ.
“Gửi bé lưu chuồng, trả bé ra tính nhầm số ngày.”
Sơ đồ chuồng hôm nay, trả chuồng tự tính số đêm
Nhận bé vào chuồng, giá đêm theo cân nặng, nhận cọc. Nhân viên ghi nhật ký chăm sóc: đã ăn, đã uống thuốc, đã tắm. Trả chuồng: app tính số đêm, cộng tắm sấy, trừ tiền cọc. Spa – cắt tỉa giá theo khung cân nặng, nhân viên báo giá ai cũng như ai.
“Khách nhắn Facebook, Zalo hỏi lịch suốt, trả lời không kịp.”
Link đặt lịch online dán lên Facebook, Zalo, Google Maps
Khách chọn việc (khám, tiêm, tắm – cắt tỉa, gửi lưu chuồng), chọn giờ còn trống, nhập số Zalo. Yêu cầu hiện ở màn Hôm nay; bấm Nhận là vào lịch hẹn và có tin xác nhận soạn sẵn. Phòng khám tự đặt mỗi khung giờ nhận bao nhiêu ca, cho đặt trước mấy ngày.
“Thuế hỏi sổ doanh thu, em không có.”
Sổ doanh thu tự ghi, tách dịch vụ thú y – spa – bán hàng
Mỗi lần thu tiền app tự ghi sổ doanh thu hộ kinh doanh, chia cột tiền mặt, chuyển khoản, trừ tiền cọc. Phiếu có cả khám, spa và bán hàng thì tách đúng từng hoạt động – mỗi hoạt động một tỷ lệ thuế khác nhau. Khách ghi nợ: ghi sổ ngày khách trả. Có sẵn sổ cho hộ doanh thu năm đến 1 tỷ và trên 1 tỷ.
Chủ phòng khám xem trên máy tính, bác sĩ và lễ tân dùng điện thoại
Một phòng khám, một chỗ dữ liệu. Gói trả phí cấp link + mật mã cho bác sĩ (hàng chờ, phiếu khám, sổ tiêm), lễ tân – thu ngân (tiếp nhận, lịch hẹn, tính tiền, bán hàng) và nhân viên spa – chăm sóc (lưu chuồng, lịch spa). Không ai ngoài chủ xem được lãi lỗ, sổ doanh thu, giá vốn.
Ba bước là dùng được
Đăng ký, sửa bảng giá
App tạo sẵn dịch vụ khám, tiêm, spa, lưu chuồng có khung giá theo cân nặng và phác đồ tiêm mẫu – chị chỉ sửa cho đúng phòng khám mình.
Nhập kho, thêm hàng bán
Vắc xin, thuốc theo lô – hạn dùng; cám, pate, quần áo, lồng có mã vạch. Chưa kịp nhập vẫn bán được, nhập bù sau.
Tiếp nhận, khám, thu tiền
Bé vào hàng chờ, bác sĩ khám xong là tính tiền. Sổ tiêm, nhắc tiêm, sổ doanh thu tự lên.
Tính theo số bác sĩ, phòng khám 3 bác sĩ chưa tới 100.000 đ mỗi tháng
Thuê bao theo năm, giá chưa bao gồm VAT. Dùng thử 7 ngày đủ tính năng. Mọi gói đều có phiếu khám, sổ tiêm, nhắc tiêm, link chủ nuôi, đặt lịch online, bán hàng, kho, lưu chuồng, sổ doanh thu, Excel, in PDF. Lễ tân, nhân viên spa không tính vào số bác sĩ.
Có thể chủ phòng khám đang thắc mắc
- Phòng khám tôi kiêm pet shop, spa, khách sạn thú cưng – dùng chung được không?
- Được. Khám, tiêm, bán hàng, spa, lưu chuồng nằm chung một app, chung hồ sơ chủ nuôi – thú cưng. Một phiếu thu gộp được tiền khám, tiền tắm, tiền cám.
- Vắc xin đã nằm trong giá tiêm thì kho trừ thế nào?
- Dịch vụ tiêm gắn với vắc xin trong kho. Khi tính tiền mũi tiêm, app xuất 1 liều đúng lô bác sĩ chọn (hoặc lô hết hạn trước), không tính tiền riêng; giá vốn vắc xin vào lãi lỗ.
- Khách quen ghi nợ thì sổ doanh thu ghi lúc nào?
- Sổ ghi theo tiền thực thu: phần khách trả ghi ngày thu, phần nợ ghi vào ngày khách trả nợ. Màn Chủ nuôi – công nợ cho biết ai đang nợ bao nhiêu, thu nợ trừ dần phiếu cũ nhất trước.
- Có quản lý bệnh án, đơn thuốc theo quy định của Bộ Y tế không?
- Kệ Số Thú y dành cho khám chữa bệnh vật nuôi, không phải phần mềm bệnh án, kê đơn liên thông cho người. Phiếu khám, đơn thuốc trong app là hồ sơ của phòng khám để theo dõi bé và tính tiền.
- App có xuất hóa đơn điện tử không?
- Không. Doanh thu năm trên ngưỡng phải dùng hóa đơn điện tử – app nhắc khi doanh thu gần ngưỡng và tách sẵn số liệu từng hoạt động.
- Hết hạn không gia hạn thì dữ liệu ra sao?
- 30 ngày đầu vẫn xem và xuất được, sau đó tạm khóa nhưng dữ liệu vẫn giữ đến ngày thứ 120. Gói miễn phí (1 bác sĩ) dùng mãi mãi.
Thử một ngày khám, tiêm, bán hàng bằng điện thoại xem sao?
Đăng ký bằng email chỉ mất một phút. Phòng khám 1 bác sĩ dùng miễn phí; phòng khám đông hơn dùng thử 7 ngày đủ tính năng.