Lịch hẹn, thẻ liệu trình, tua thợ – gọn trong một app cho tiệm làm đẹp
Cho tiệm nail, mi, spa, gội đầu dưỡng sinh, phun xăm, tóc. Đặt lịch theo thợ, tính tiền một chạm, khách tự xem thẻ còn mấy buổi, tua thợ tự cộng. Chủ tiệm đi vắng vẫn biết hôm nay thu bao nhiêu, két còn bao nhiêu.
Miễn phí mãi mãi cho tiệm đến 2 thợ, gồm cả sổ doanh thu, xuất Excel, in PDF. Đã có tài khoản? Đăng nhập · Khách xem thẻ bằng link riêng, không cần cài app.
“Khách bảo còn 4 buổi, sổ em ghi còn 2 – cãi nhau mất luôn khách.”
Thẻ liệu trình điện tử, khách tự xem còn mấy buổi
Bán thẻ 10 buổi tặng 2, thẻ trả trước nạp tiền, có hạn dùng. Mỗi buổi khách làm, app tự trừ và ghi ngày giờ, thợ làm. Gửi khách một link riêng qua Zalo: khách mở ra thấy còn mấy buổi, các buổi đã dùng, lịch hẹn tới. Hết cãi nhau.
“Cuối tháng ngồi cộng tua cả buổi tối, thợ vẫn kêu thiếu.”
Tua thợ tự tính theo đúng cách tiệm mình chia
Tiệm tự chọn: phần trăm trên giá dịch vụ, hoặc số tiền cố định mỗi lượt; khách chỉ định thợ được cộng thêm; dịch vụ hai thợ làm thì chia đôi; lương cứng, ứng tiền. Thợ mở app thấy tua của mình mỗi ngày, chủ tiệm có bảng tua tháng xuất Excel.
“Đi vắng một hôm, tối về tiền két không khớp.”
Mọi lượt khách đều có phiếu, cuối ngày chốt két
Tính tiền ngay trên điện thoại: chọn dịch vụ, thợ làm, trừ thẻ, trừ cọc giữ lịch; giảm giá phải ghi lý do. Khách chuyển khoản thì quét mã QR đúng số tiền. Cuối ngày đếm két, app báo thừa thiếu bao nhiêu. Chủ tiệm xem doanh thu từ xa.
“Lịch hẹn nằm rải rác Zalo, Facebook, điện thoại – trùng giờ, quên khách.”
Lịch hẹn theo thợ, báo trùng giờ, nhắc khách qua Zalo
Xem lịch theo thợ hoặc theo ghế – giường. Đặt trùng giờ là app báo ngay. Nhận cọc giữ lịch cho dịch vụ lâu (đắp bột, nối mi, phun xăm). Chiều hôm trước bấm một nút là có tin nhắc hẹn soạn sẵn, gửi Zalo cho từng khách.
“Thợ nghỉ việc mang theo cả danh sách khách quen. Khách lâu không quay lại mà không biết để nhắc.”
Danh bạ khách thuộc về tiệm, nhắc khách đến hạn quay lại
Mỗi khách có hồ sơ: màu hay làm, lưu ý dị ứng, thợ hay làm, lịch sử. Thợ chỉ thấy khách trong lịch của mình, số điện thoại che bớt, không xuất được danh sách. App nhắc khách đến hạn quay lại theo chu kỳ từng dịch vụ (sơn gel 3 tuần, dặm mi…), sinh nhật khách – soạn sẵn tin nhắn Zalo.
“Bán thẻ nhiều tưởng có lãi, tới lúc khách đến làm hết thì hết tiền. Thuế hỏi sổ doanh thu, em không có.”
Biết tiền khách trả trước chưa làm, sổ doanh thu tự ghi
Màn Hôm nay luôn hiện số tiền khách đã trả trước mà tiệm chưa làm – đó là tiền còn nợ khách bằng dịch vụ. Mỗi lần thu tiền, app tự ghi sổ doanh thu, chia cột tiền mặt, chuyển khoản, trừ tiền cọc để đối chiếu két và sao kê ngân hàng; buổi trừ thẻ không ghi lại. Có sẵn sổ cho hộ doanh thu năm đến 1 tỷ và trên 1 tỷ.
Chủ tiệm xem trên máy tính, thu ngân và thợ dùng điện thoại
Một tiệm, một chỗ dữ liệu. Gói trả phí cấp link + mật mã cho thu ngân (lịch hẹn, tính tiền, chốt két) và từng thợ (lịch, tua của mình) – không thấy sổ doanh thu, lãi lỗ, không sửa được giá.
Ba bước là dùng được
Chọn loại tiệm
Nail, mi, spa, gội – massage, phun xăm, tóc: app tạo sẵn danh mục dịch vụ mẫu, chị chỉ sửa giá.
Thêm thợ, cách tính tua
Tên thợ, lương cứng (nếu có), tua theo % hay số tiền mỗi lượt, khách chỉ định cộng thêm.
Đặt lịch, tính tiền
Khách đến bấm Tính tiền, trừ thẻ, trừ cọc. Tua tự cộng, sổ doanh thu tự ghi.
Tính theo số thợ, tiệm 5 thợ chưa tới 100.000 đ mỗi tháng
Thuê bao theo năm, giá chưa bao gồm VAT. Dùng thử 7 ngày đủ tính năng. Mọi gói đều có lịch hẹn, thẻ liệu trình, link khách, sổ doanh thu, Excel, in PDF.
Có thể chủ tiệm đang thắc mắc
- Tiệm tôi vừa làm nail vừa gội đầu, có dùng chung được không?
- Được. Lần đầu vào app chọn nhiều loại tiệm cùng lúc; sau đó thêm, sửa, ẩn dịch vụ tùy ý, tính giá theo lượt hoặc theo số lượng (VD vẽ móng theo ngón).
- Bán thẻ liệu trình thì sổ doanh thu ghi lúc nào?
- Ghi toàn bộ tại ngày thu tiền bán thẻ. Khi khách đến dùng buổi thì không ghi lại; app theo dõi riêng số tiền khách đã trả trước mà tiệm chưa làm. Cọc giữ lịch không ghi doanh thu, chỉ ghi khi trừ vào tiền dịch vụ.
- Phun xăm có bảo hành dặm lại thì sao?
- Đặt số ngày bảo hành cho dịch vụ; tính tiền xong app tự tạo thẻ "dặm lại miễn phí" có hạn dùng, khách đến dặm thì trừ thẻ, không thu tiền.
- Ghi nhầm phiếu thì sửa thế nào?
- Chủ tiệm hủy phiếu, ghi lý do – thẻ của khách tự hoàn lại buổi. Tháng đã khóa sổ thì app ghi một dòng điều chỉnh số âm, không xóa dòng cũ. Thu ngân không hủy được phiếu.
- App có xuất hóa đơn điện tử không?
- Không. Doanh thu năm trên 1 tỷ phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc máy tính tiền – app nhắc khi doanh thu gần ngưỡng.
- Hết hạn không gia hạn thì dữ liệu ra sao?
- 30 ngày đầu vẫn xem và xuất được, sau đó tạm khóa nhưng dữ liệu vẫn giữ đến ngày thứ 120. Gói miễn phí (đến 2 thợ) dùng mãi mãi.
Thử một ngày tính tiền, chia tua bằng điện thoại xem sao?
Đăng ký bằng email chỉ mất một phút. Tiệm đến 2 thợ dùng miễn phí; tiệm đông thợ hơn dùng thử 7 ngày đủ tính năng.