Nhận đồ, biên nhận, kệ, công nợ – gọn trong một app cho tiệm giặt
Cho tiệm giặt sấy theo kg, giặt ủi – giặt hấp, tiệm tự giặt và tiệm nhận giặt cho nhà nghỉ, spa. Nhận đồ 30 giây, biên nhận có mã đơn gửi Zalo, đồ xong gắn kệ, khách đến là biết túi đồ ở đâu. Chủ tiệm đi vắng vẫn biết hôm nay thu bao nhiêu, còn bao nhiêu đơn chưa giặt.
Miễn phí mãi mãi đến 150 đơn mỗi tháng, gồm cả sổ doanh thu, xuất Excel, in PDF. Đã có tài khoản? Đăng nhập · Khách xem đơn bằng link riêng, không cần cài app.
“Khách đứng chờ, cả tiệm lục tung mấy chục túi mới ra đồ của khách.”
Đơn theo trạng thái, đồ xong gắn kệ
Mỗi đơn đi đúng đường: Chờ giặt → Đang giặt → Xong, gắn kệ A1, B2… → Đã trả. Khách đến, gõ số điện thoại hoặc mã đơn là biết đồ nằm kệ nào, đã trả tiền chưa. Đơn để quá lâu chưa lấy, app nhắc để nhắn khách.
“Biên nhận viết tay, khách làm mất – rồi cãi nhau gửi mấy cái áo, áo có rách sẵn không.”
Nhận đồ 30 giây, biên nhận có mã đơn gửi ảnh Zalo
Gõ số điện thoại là ra khách quen. Chọn giặt theo kg hay theo món, đánh dấu tình trạng đồ: có đồ trắng, có vết bẩn, phai màu, đồ hiệu, còn đồ trong túi. Hẹn giờ trả, nhận tiền trả trước. In biên nhận khổ 80 mm hoặc gửi ảnh qua Zalo, có cả quy định của tiệm.
“Hẹn khách 5 giờ, 6 giờ khách tới đồ vẫn nằm trong bao.”
Thợ giặt có danh sách việc theo giờ hẹn
Thợ mở app thấy đơn nào hẹn sớm làm trước, đơn gấp, đơn có đồ trắng phải giặt riêng. Giặt xong bấm một nút, chọn kệ. Đơn trễ hẹn hiện đỏ ở màn Hôm nay, bấm Nhắn là có tin xin lùi giờ soạn sẵn. Thợ giặt không thấy tiền, số điện thoại khách che bớt.
“Nhà nghỉ gửi ga, khăn mỗi tuần, cuối tháng ngồi cộng sổ – thiếu mấy cái khăn cũng không biết lần nào.”
Khách sỉ: giá riêng, đếm món nhận – trả, bảng kê tháng
Mỗi nhà nghỉ, spa, quán ăn có giá riêng từng món. Mỗi lần giao nhận một phiếu: nhận bao nhiêu ga, gối, khăn; trả đồ đếm lại, thiếu là ghi rõ. Cuối tháng có bảng kê công nợ: nợ tháng trước, phát sinh, đã thu, còn nợ – gửi ảnh cho khách kèm mã QR.
“Đi vắng một hôm, tối về tiền két không khớp. Khách quen nợ tiền giặt, quên ghi.”
Trả đồ là thu tiền, thiếu thì ghi nợ, cuối ngày chốt két
Bấm Trả đồ: app nhắc kệ, số tiền còn phải thu. Khách chuyển khoản quét mã QR đúng số tiền; thu thiếu thì phần còn lại tự ghi nợ cho khách. Cuối ngày đếm két, app báo thừa thiếu bao nhiêu. Khách tự giặt: bấm máy giặt, máy sấy khách dùng, thu tiền một chạm.
“Thuế hỏi sổ doanh thu, em chỉ có cuốn vở ghi tên khách.”
Sổ doanh thu tự ghi mỗi lần thu tiền
Trả trước khi nhận đồ, thu khi trả đồ, thu nợ khách sỉ – lần nào cũng tự vào sổ, chia cột tiền mặt, chuyển khoản để đối chiếu két và sao kê ngân hàng. Có sẵn sổ cho hộ doanh thu năm đến 1 tỷ và trên 1 tỷ. Chi phí điện, nước, hóa chất, mặt bằng ghi vào là thấy lãi lỗ tháng.
Quầy dùng máy tính, thợ dùng điện thoại, khách xem đơn qua link
Một tiệm, một chỗ dữ liệu. Gói trả phí cấp link + mật mã cho nhân viên quầy (nhận đồ, trả đồ, thu tiền, chốt két) và thợ giặt (việc cần làm, gắn kệ) – không thấy sổ doanh thu, lãi lỗ, không sửa được giá. Khách mở link riêng thấy đơn đã xong chưa, còn phải trả bao nhiêu, quét mã QR chuyển khoản.
Ba bước là dùng được
Chọn loại tiệm
Giặt sấy theo kg, giặt ủi theo món, khách sỉ, tự giặt: app tạo sẵn bảng giá mẫu, chị chỉ sửa giá.
Khai kệ, quy định
Tên các kệ, quy định in trên biên nhận, phụ thu lấy gấp, tài khoản nhận tiền để có mã QR.
Nhận đồ, trả đồ
Nhận đồ in biên nhận, giặt xong gắn kệ, trả đồ thu tiền. Sổ doanh thu tự ghi.
Tính theo số đơn mỗi tháng – tiệm nhỏ chưa tới 100.000 đ mỗi tháng
Thuê bao theo năm, giá chưa bao gồm VAT. Dùng thử 7 ngày đủ tính năng. Mọi gói đều có biên nhận, kệ, khách sỉ, tự giặt, link khách, sổ doanh thu, Excel, in PDF. Đơn hủy không tính; vượt số đơn trong tháng thì chỉ tạm dừng nhận đơn mới, đơn đã nhận vẫn trả đồ, thu tiền bình thường.
Có thể chủ tiệm đang thắc mắc
- Tiệm tôi vừa giặt theo kg, vừa giặt hấp, vừa nhận ga cho nhà nghỉ có dùng chung được không?
- Được. Lần đầu vào app chọn nhiều loại cùng lúc; bảng giá chia nhóm theo kg, theo món, khách sỉ, tự giặt. Giặt theo kg có mức tối thiểu (VD dưới 3 kg tính 3 kg), lấy gấp có phụ thu.
- Một đơn được tính thế nào?
- Mỗi lần nhận đồ, mỗi phiếu giao nhận của khách sỉ, mỗi lượt bán ở khu tự giặt là 1 đơn. Đơn hủy không tính; số đơn tính lại từ ngày 1 mỗi tháng.
- Khách trả trước, trả sau, ghi nợ thì sổ doanh thu ghi lúc nào?
- Ghi tại ngày thu tiền: trả trước ghi ngày nhận tiền, phần còn lại ghi ngày trả đồ, khách nợ thì ghi ngày khách trả. Nước giặt, nước xả là vật tư tiệm dùng – ghi vào chi phí.
- Ghi nhầm đơn thì sửa thế nào?
- Đơn chưa trả đồ thì sửa trực tiếp. Chủ tiệm hủy đơn phải ghi lý do; tháng đã khóa sổ thì app ghi một dòng điều chỉnh số âm, không xóa dòng cũ. Nhân viên quầy không hủy được đơn.
- Có chụp ảnh đồ của khách khi nhận không?
- Bản đầu ghi tình trạng đồ bằng các nút chọn và ghi chú, in trên biên nhận. Chụp ảnh đồ, in tem mã vạch sẽ có ở bản sau.
- App có xuất hóa đơn điện tử, kết nối máy giặt bỏ xu không?
- Không. Doanh thu năm trên 1 tỷ phải dùng hóa đơn điện tử – app nhắc khi doanh thu gần ngưỡng. Khu tự giặt: nhân viên bấm lượt máy khách dùng rồi thu tiền.
- Hết hạn không gia hạn thì dữ liệu ra sao?
- 30 ngày đầu vẫn xem và xuất được, sau đó tạm khóa nhưng dữ liệu vẫn giữ đến ngày thứ 120. Gói miễn phí (đến 150 đơn mỗi tháng) dùng mãi mãi.
Thử một ngày nhận đồ, trả đồ bằng điện thoại xem sao?
Đăng ký bằng email chỉ mất một phút. Tiệm đến 150 đơn mỗi tháng dùng miễn phí; tiệm đông hơn dùng thử 7 ngày đủ tính năng.