Đơn inbox, tiền COD, tồn kho, lãi từng kênh – gọn trong một app
Cho shop chốt đơn qua Facebook, Zalo, TikTok, livestream và bán thêm trên Shopee, TikTok Shop, Lazada. Dán tin nhắn khách là có đơn, biết tiền COD còn nằm ở hãng bao nhiêu, cuối tháng biết kênh nào thật sự có lãi.
Miễn phí mãi mãi cho shop đến 100 đơn/tháng, gồm cả sổ doanh thu, xuất Excel, in PDF. Đã có tài khoản? Đăng nhập · Khách mua tra đơn bằng link riêng, không cần cài app.
“Chốt đơn trong inbox xong quên ghi, tới lúc khách hỏi mới lục tin nhắn.”
Dán tin nhắn khách là lên đơn, gửi xác nhận một chạm
Chép tin nhắn của khách dán vào app: tên, số điện thoại, địa chỉ tự tách ra. Gõ số điện thoại là biết khách quen hay khách mới. Chọn hàng theo size, màu, ghi phí ship, tiền khách chuyển trước – app tính ngay số tiền thu hộ. Bấm lưu là có tin xác nhận soạn sẵn kèm link tra đơn để gửi Zalo, Messenger.
“Hãng ship giữ tiền COD cả chục triệu, không biết đơn nào đã trả, đơn nào chưa.”
Đối soát COD từng hãng, nhắc đơn giao lâu chưa về tiền
Mỗi lần hãng chuyển tiền, chọn các đơn trong bảng đối soát, ghi số tiền về tài khoản – app tự tính phí hãng đã trừ (ship, thu hộ, hoàn) và đưa vào chi phí. Màn Hôm nay luôn hiện tiền COD đang nằm ở hãng, đơn nào giao quá 7 ngày chưa về tiền thì báo đỏ.
“Khách bom hàng, mất tiền ship hai chiều mà lần sau vẫn nhận đơn của người đó.”
Đơn đi theo từng bước, khách từng hoàn hàng hiện cảnh báo
Mới chốt → Đã đóng gói → Đã gửi (hãng, mã vận đơn) → Đã giao hoặc Hoàn. Khách nào từng hoàn đơn thì vừa gõ số điện thoại đã hiện cảnh báo đỏ – shop chủ động thu trước một phần. Hàng hoàn về tới shop bấm một nút là cộng lại kho.
“Live bán được đơn rồi mới biết hết size, phải nhắn xin lỗi khách.”
Tồn kho theo từng size, màu – biết còn bao nhiêu có thể bán
Mỗi sản phẩm có nhiều mẫu, mỗi mẫu một giá và tồn kho riêng. Đơn mới chốt thì giữ hàng, gửi đi mới trừ kho, nên số "còn có thể bán" luôn đúng. Lên đơn vượt số còn lại là app hỏi lại. Nhập hàng tự tính giá vốn bình quân, mẫu sắp hết hiện ngay trên màn Hôm nay.
“Sàn đã trừ thuế rồi, giờ kê khai lại sợ nộp trùng; doanh thu Facebook thì không có sổ.”
Sổ doanh thu tự ghi, tách riêng phần sàn đã khấu trừ thuế
Đơn tự chốt ghi sổ vào ngày giao thành công, chia cột tiền mặt, chuyển khoản để đối chiếu sao kê. Doanh thu Shopee, TikTok Shop, Lazada nhập tổng theo kỳ đối soát, ghi riêng cột "qua sàn thương mại điện tử" – phần sàn đã khấu trừ, nộp thay thì không kê khai lại, nhưng vẫn cộng vào doanh thu năm để xét ngưỡng 1 tỷ đồng.
Cuối tháng biết kênh nào lãi, kênh nào chỉ đông đơn
Lãi lỗ từng kênh: doanh thu đã giao, giá vốn, phí ship – hoàn, quảng cáo, phí sàn. Gói trả phí cấp link + mật mã cho nhân viên chốt đơn và nhân viên đóng gói – không thấy giá vốn, lãi lỗ, sổ doanh thu. Khách mua mở link riêng xem đơn đang ở đâu, quét mã QR chuyển khoản thay tiền mặt.
Ba bước là dùng được
Thêm sản phẩm
Tên hàng, các mẫu size – màu, giá bán, giá vốn, số tồn hiện có.
Lên đơn từ tin nhắn
Dán tin nhắn khách, chọn hàng, gửi xác nhận kèm link tra đơn.
Gửi, giao, đối soát
Ghi mã vận đơn, xác nhận đã giao, đối soát tiền COD khi hãng chuyển về. Sổ doanh thu tự ghi.
Tính theo số đơn tự chốt mỗi tháng, shop 500 đơn chưa tới 100.000 đ
Thuê bao theo năm, giá chưa bao gồm VAT. Dùng thử 7 ngày đủ tính năng. Doanh thu sàn nhập theo kỳ không tính vào số đơn. Mọi gói đều có đối soát COD, tồn kho, lãi lỗ theo kênh, link tra đơn, sổ doanh thu, Excel, in PDF.
Có thể chủ shop đang thắc mắc
- App có tự kéo đơn từ Facebook, Shopee về không?
- Không. Đơn chốt qua tin nhắn chị dán vào app (nhanh hơn gõ tay); doanh thu sàn nhập tổng theo kỳ đối soát lấy từ báo cáo của sàn. Nhờ vậy giá rẻ, không cần cấp quyền trang Facebook hay gian hàng.
- App có tạo vận đơn, in phiếu gửi của hãng không?
- Chưa. Chị tạo đơn trên app của hãng như hiện nay, rồi dán mã vận đơn vào app để khách tra đơn và để đối soát tiền COD.
- Doanh thu ghi sổ lúc nào?
- Ngày giao hàng thành công. Tiền khách chuyển trước khi chưa giao là tiền khách trả trước, chưa phải doanh thu. Đơn hoàn, đơn hủy không ghi; đơn hủy mà shop giữ lại tiền cọc thì ghi phần giữ lại.
- Bán trên sàn thì kê khai thuế thế nào?
- Sàn có chức năng thanh toán đã khấu trừ, nộp thay thuế cho hộ kinh doanh (hàng hóa: 1% GTGT, 0,5% TNCN) – phần này không khai lại. App ghi riêng cột qua sàn trong sổ doanh thu và cộng chung để xét ngưỡng 1 tỷ đồng/năm.
- Ghi nhầm "đã giao" thì sửa thế nào?
- Chủ shop bấm lùi lại một bước: app gỡ dòng sổ doanh thu; tháng đã khóa sổ thì ghi một dòng điều chỉnh số âm, không xóa dòng cũ.
- Hết hạn không gia hạn thì dữ liệu ra sao?
- 30 ngày đầu vẫn xem và xuất được, sau đó tạm khóa nhưng dữ liệu vẫn giữ đến ngày thứ 120. Gói miễn phí (đến 100 đơn/tháng) dùng mãi mãi.
Thử một tuần lên đơn, đối soát COD bằng điện thoại xem sao?
Đăng ký bằng email chỉ mất một phút. Shop đến 100 đơn/tháng dùng miễn phí; shop đông đơn hơn dùng thử 7 ngày đủ tính năng.